FoxPay oder ClassKasa: Geld in der Klasse im Vergleich (2026)

FoxPay ist laut Anbieterseite, Stand Oktober 2026, ein Zahlungswerkzeug für Bildungseinrichtungen: Es funktioniert mit SchoolFox und KidsFox, wird als eigene Lizenz verkauft und von der Schule oder Kita eingeführt. ClassKasa ist eine Klassenkassen-App im Browser, die ein Kassenwart allein startet, ohne Schulplattform. Mit Premium liest ClassKasa das Klassenkonto mit (nur Lesezugriff, über Enable Banking), verwahrt oder bewegt das Geld aber nie. Die Kurzfassung: Läuft bei euch schon SchoolFox und will die Schule ein Werkzeug für alle Zahlungen, ist FoxPay naheliegend. Sammelt die Elternvertretung selbst ein, passt ClassKasa.

Die Frage kommt meistens als Sprachnachricht. Vier Minuten und elf Sekunden, im Hintergrund ein Nudelwasser, das überkocht, und mittendrin der Satz: "Die andere Klasse macht das jetzt mit Fox-irgendwas, können wir das nicht auch?" Vielleicht. Kommt darauf an, wer "wir" ist.

Was FoxPay ist

Alle Angaben laut Anbieterseite, Stand Oktober 2026 (foxeducation.com/de/foxpay):

• FoxPay ist ein digitales Zahlungswerkzeug für Bildungseinrichtungen, also Schulen und Kitas.
• Es funktioniert mit SchoolFox und KidsFox, den Kommunikations-Apps desselben Anbieters. Die FoxPay-Lizenz wird separat von SchoolFox oder KidsFox erworben.
• Es ordnet Zahlungen zu, egal ob bar oder per Überweisung, zeigt auf einen Blick, wer bezahlt hat, und verschickt bei Bedarf Erinnerungen.
• Es hat eine Klassenkasse-Funktion, mit der sich etwa am Jahresanfang eine feste Summe einzahlen lässt.
• Die Bankabfragen laufen über einen deutschen Partner mit BaFin-Lizenz, laut Anbieter DSGVO-konform.

Der Preis laut Anbieterseite: 1,90 € pro Schüler:in.

Was ClassKasa ist

ClassKasa ist unser eigenes Werkzeug, deshalb hier nur, was nachprüfbar stimmt. Du legst als Kassenwart eine Klasse an, ohne Schule und ohne Plattform, und pro Anlass eine Sammlung. Eltern öffnen einen Link im Browser und überweisen ganz normal auf das Konto der Klasse. Die öffentliche Seite einer Sammlung zeigt nie Namen von Eltern. ClassKasa läuft im Browser und lässt sich ohne App Store als App auf den Startbildschirm legen.

Gratis sind unbegrenzt viele Klassen mit bis zu 5 Sammlungen pro Klasse insgesamt, abgehakt wird von Hand, auch Barzahlungen. Mit Premium verbindest du das Klassenkonto (nur Lesezugriff, PSD2, über Enable Banking, mehr als 2.500 Banken in der EU), und passende Überweisungen ordnen sich von selbst zu. ClassKasa verwahrt oder bewegt das Geld der Klasse nie.

Premium kostet 6 € im Monat oder 54 € im Jahr pro Klasse, inkl. MwSt.

Der Vergleich in einer Tabelle

Frage	FoxPay	ClassKasa
Wer führt es ein?	Bildungseinrichtung, eigene Lizenz	Der Kassenwart selbst
Was braucht man dafür?	Funktioniert mit SchoolFox und KidsFox	Einen Browser
Bargeld zuordnen	Ja	Ja, von Hand abhaken
Bankabgleich	Über Partner mit BaFin-Lizenz	Mit Premium, nur Lesezugriff
Teilzahlungen	Keine Angabe auf der Anbieterseite	Ja, Status "Teilweise bezahlt"
Erinnerungen	Ja, über die App	Privat pro Familie, automatisch mit Premium
Preis	1,90 € pro Schüler:in	Gratis-Plan, Preise siehe unten

Laut Anbieterseite, Stand Oktober 2026.

Wo FoxPay besser passt

Fair ist fair. FoxPay ist die naheliegende Wahl, wenn eure Schule oder Kita schon SchoolFox oder KidsFox nutzt und Eltern dort ohnehin Nachrichten lesen. Dann kommt die Zahlungsaufforderung dort an, wo die Elternbriefe auch landen. Es passt auch, wenn die Schule ein einziges Werkzeug für alle Zahlungen will, vom Kopiergeld bis zur Klassenfahrt, und wenn viel bar gezahlt wird und das Sekretariat Bargeld und Überweisungen an einem Ort zuordnen möchte. Und wenn die Entscheidung ohnehin bei der Schulleitung liegt, ist ein Werkzeug der Schule meist einfacher als eins pro Klasse.

Wo ClassKasa besser passt

ClassKasa passt, wenn die Elternvertretung das Geld einsammelt und die Schule keine Plattform mit Zahlungsmodul hat oder keine einführen will. Du musst niemanden fragen und auf keinen Beschluss warten, der länger dauert als der Ausflug. Eltern brauchen keinen Schul-Zugang, nur einen Link. Und es passt, wenn ihr das Geld auf dem eigenen Konto der Klasse halten wollt und nur eine Übersicht braucht, wer schon gezahlt hat.

Für Schulen, die allen Klassen Premium geben wollen, gibt es den Schul-Plan. Die Schule sieht dabei nur die Liste ihrer Klassen mit Kassenwart und Premium-Status, nie Beträge, Konten oder Eltern. Mehr dazu in Zahlungsverwaltung für Schulen und auf der Seite für Schulen.

Häufige Fragen

Brauche ich SchoolFox für FoxPay?

Der Anbieter schreibt, FoxPay "funktioniert mit den Kommunikationsapps SchoolFox und KidsFox", und die FoxPay-Lizenz sei separat zu erwerben. Ob es auch ohne eine der beiden Apps nutzbar ist, steht so nicht auf der Seite, deshalb fragst du das am besten direkt beim Anbieter nach.

Was kostet ClassKasa?

Der Gratis-Plan bleibt kostenlos. Premium kostet 6 € im Monat oder 54 € im Jahr pro Klasse, inkl. MwSt., und jede Klasse kann es 100 Tage ohne Karte testen. Auf 25 Familien verteilt sind das beim Monatsplan 6 € / 25 = etwa 0,24 € pro Familie im Monat. Alle Details stehen auf der Preisseite, die Wege im Überblick in Klassenkasse Software: Anbieter und Kosten.

Sind beide DSGVO-konform?

FoxPay beschreibt seinen Umgang mit Daten laut Anbieterseite als DSGVO-konform. Für ClassKasa gilt: Die Datenbank liegt in der EU (Frankfurt). Daten werden hauptsächlich in der EU gespeichert; einzelne Dienstleister (KI, E-Mail, Zahlungen) können Daten in den USA verarbeiten. Was das für deine Klassenkasse im Alltag bedeutet, steht im Artikel zu Klassenkasse und DSGVO, und die Seite Sicherheit erklärt die Bankanbindung.

Kann man beides parallel nutzen?

Ja, und in manchen Klassen ist das sogar normal. Die Klassenfahrt läuft über das Werkzeug der Schule, das Materialgeld und das Abschiedsgeschenk sammelt die Elternvertretung selbst. Wichtig ist nur, dass jede Sammlung genau an einem Ort läuft, sonst gibt es zwei Wahrheiten. Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen und im Klassenkasse App Vergleich.

Zum Schluss

Das Nudelwasser ist inzwischen übrigens übergekocht. Die Sprachnachricht hatte Vorrang.