Klassenkasse App Vergleich 2026: FoxPay, Klassenkasse.app & Co.

Es ist 22:10 Uhr, du hast gerade die vierte Überweisung mit dem Betreff "Ausflug" ohne Namen einem Kind zugeordnet, und tippst zum ersten Mal "Klassenkasse App" in die Suche. Was du findest: drei Forenthreads von 2019, zwei Apps, die etwas anderes tun als gedacht, und keinen einzigen richtigen Vergleich. Den gibt es im deutschen Netz nämlich nicht. Deshalb steht er jetzt hier.

In der Elterngruppe kam die Frage schon vor dir:

• Gibt es dafür nicht irgendeine App?
• Bestimmt. Weiß nur keiner, welche.

Vorweg zur Ehrlichkeit: ClassKasa ist unser eigenes Werkzeug. Es steht unten in der Liste, bewertet nach denselben Kriterien wie alle anderen - schlechtgeredet wird hier niemand. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Seiten, abgerufen am 30. Oktober 2026; wo eine Seite etwas nicht sagt, steht hier "Keine Angabe", und wir raten nicht.

Welche Klassenkasse-App ist die beste?

Für einen Kassenwart, dessen Schule keine Plattform mit Geld-Modul hat, ist ClassKasa die beste Klassenkasse-App: Sammlung anlegen, einen Link teilen, Eltern überweisen wie immer, und mit Premium buchen sich die Überweisungen selbst. Läuft an deiner Schule schon IServ, Schulmanager Online, edoop oder SchoolFox mit freigeschaltetem Zahlungsmodul, nimm dieses Modul: Es ist bezahlt, und die Eltern kennen den Weg.

Woran du eine gute Klassenkasse-App erkennst:

• Eltern müssen nichts installieren und kein neues Konto anlegen.
• Jede Familie sieht nur ihren eigenen Stand; die Liste der Nachzügler hängt nirgends öffentlich.
• Überweisungen ordnen sich selbst zu, statt dass du sie abends abtippst.
• Du kannst ohne Schulvertrag anfangen, und der Preis gilt pro Klasse, nicht pro Kind.

Was die einzelnen Wege kosten und wo du sie bekommst, steht in Klassenkasse Software: Anbieter und Kosten. Wer nicht als Kassenwart sucht, sondern für die Schule, liest besser Zahlungsverwaltung für Schulen.

Wo kann ich eine Klassenkasse-App kaufen?

Das hängt vom Typ ab. Klassenkasse.app lädst du als Kassenwart aus dem App Store oder von Google Play (klassenkasse.app, Stand 30. Oktober 2026). Die Geld-Module der Schulplattformen (IServ Klassengeld, Schulmanager Online, edoop, FoxPay, Klassengeld.de) bekommst du nicht einzeln: Die Schule schließt den Vertrag, du fragst im Sekretariat. ClassKasa startest du kostenlos im Browser auf classkasa.de, ohne Store und ohne Download; Premium buchst du später direkt im Konto deiner Klasse, falls du es brauchst. Wer eine Klassenkasse-App kaufen will, vergleicht also eigentlich drei Vertriebswege. Die Preise dazu stehen in Klassenkasse Software: Anbieter und Kosten und auf unserer Preisseite.

Was eine Klassenkasse App können muss

Der Job hat vier Teile: Geld einsammeln, wissen, wer schon gezahlt hat, den Eltern zeigen, was ansteht, und am Ende sauber abrechnen. Software für die Verwaltung von Klassenkassen gibt es in drei Kategorien, Kassenbuch-App, Schulplattform-Modul und Klassenkassen-App pro Klasse, und keine deckt alle vier Teile gleich ab. Was der Job insgesamt bedeutet, steht im Leitfaden zum Klassenkasse-Führen.

Die Kandidaten

Klassenkasse.app (klier.net)

Für wen: Kassenwarte, die ein Kassenbuch auf dem eigenen Handy führen wollen.

Preis: kostenlos und ohne Einschränkung; kostenpflichtige Funktionen behält sich der Anbieter für die Zukunft vor. Eine Preisseite gibt es nicht (klassenkasse.app, Stand 30. Oktober 2026).

Stärken: Einnahmen und Ausgaben pro Kind, Einzahlungsaufforderungen per E-Mail oder WhatsApp, Mahnungen, Abrechnungen für Klasse und Mitglieder. Alle Daten bleiben laut Anbieterseite lokal in der App; ein Konto oder ein Vertrag wird dort nicht erwähnt.

Grenzen: Die Zahlung läuft außerhalb der App, jeden Geldeingang trägst du selbst ein. Eine Bankverbindung gibt es nicht, und ob Eltern die App selbst nutzen oder nur Mitteilungen bekommen, sagt die Anbieterseite nicht. Den direkten Vergleich gibt es in Klassenkasse.app oder ClassKasa.

Am besten für: Kassenwarte, die vor allem ein ordentliches Kassenbuch wollen und das Einsammeln schon anders geregelt haben.

FoxPay (SchoolFox / KidsFox)

Für wen: Schulen und Kitas, die SchoolFox oder KidsFox nutzen. Ob ein Kassenwart oder Elternvertreter es direkt nutzen kann: Keine Angabe auf der Anbieterseite.

Preis: 1,90 € pro Schüler:in; Abrechnungszeitraum, MwSt. und Rabatte: Keine Angabe auf der Anbieterseite. Die FoxPay-Lizenz kommt separat zur SchoolFox- oder KidsFox-Lizenz, deren Preise nur auf Anfrage genannt werden (foxeducation.com/de/foxpay, Stand 30. Oktober 2026).

Stärken: Zahlungsaufforderungen und Erinnerungen in der App, Bargeld wird abgehakt, Überweisungen werden über einen deutschen Partner ausgelesen und anhand einer FoxPay-Zahlungsreferenz dem Kind zugeordnet. Eine Klassenkasse-Funktion mit fester Jahreseinzahlung gibt es auch.

Grenzen: Ohne Lizenz der Einrichtung geht nichts. Nur Überweisungen mit FoxPay-Referenz werden erkannt. Wer das Geld hält und welcher Partner die Konten abfragt, nennt die Seite nicht. Den fairen Direktvergleich gibt es in FoxPay oder ClassKasa.

Am besten für: Schulen und Kitas, die SchoolFox oder KidsFox schon nutzen und ein Werkzeug für alle Zahlungen wollen.

IServ Klassengeld

Für wen: Schulen mit IServ Schulplattform; Eltern nutzen das Elternportal. Kassenwart als direkter Nutzer: Keine Angabe auf der Anbieterseite.

Preis: Keine Angabe auf der Anbieterseite, nur auf Anfrage beim Vertrieb; 3 Monate kostenfrei testen. Eine Einrichtungspauschale mit Admin-Schulung steht in einer Fußnote, ohne Betrag (iserv.de, Stand 30. Oktober 2026).

Stärken: Eltern zahlen jährlich ein Schülerkonto auf, kleine Beträge werden davon abgebucht, größere per Zahlungsaufforderung über Elternbriefe eingesammelt. Eingänge auf dem Schulkonto werden per EBICS-Schnittstelle automatisch ausgelesen und zugeordnet; Barzahlungen und Ausgaben werden mitdokumentiert.

Grenzen: Kostenpflichtige Lizenz, Zusatzmodul zur IServ-Plattform, das Geld liegt auf dem Schulkonto. Für eine Klassenkasse, die die Eltern untereinander führen, ist es nicht beschrieben.

Am besten für: Schulen, die IServ schon haben und alle Schulzahlungen über das Schulkonto laufen lassen wollen.

Schulmanager Online "Zahlungen"

Für wen: Schulen (Administrator und Lehrkräfte); Eltern bekommen die Rechnung per E-Mail oder als Ausdruck über die Klassenleitung.

Preis: 169 € pro Jahr und Schule für das Modul, 3 Monate kostenlos testen, Mengenrabatt ab 2 Modulen, keine Einrichtungsgebühr. Ob die MwSt. enthalten ist: Keine Angabe auf der Anbieterseite (schulmanager-online.de, Konditionen, Stand 30. Oktober 2026).

Stärken: Lehrkräfte tragen Zahlungen ein, ein Administrator macht daraus eine Rechnung über mehrere Posten, Eltern überweisen auf das Schulkonto, und eine Bankschnittstelle erkennt automatisch, wer bezahlt hat. Für Schüler, Eltern und Lehrkräfte ist die Nutzung kostenlos.

Grenzen: Die Schule bezahlt pro Modul, Abrechnung August bis Juli. Welche Bankschnittstelle dahintersteht und ob Barzahlung weiter möglich ist, steht nicht auf der Seite.

Am besten für: Schulen, die den Schulmanager schon nutzen und bargeldlos einsammeln wollen.

edoop Digitale Klassenkasse

Für wen: Schulen und Lehrkräfte; die Klassenlehrkraft legt Zahlungsaufforderungen an und gleicht ab. Ob eine einzelne Lehrkraft ohne Schule buchen kann: Keine Angabe auf der Anbieterseite.

Preis: 9,00 € pro Klasse und Jahr inkl. MwSt. für das Modul "Zahlungen", ab 3 Paketen 4 € Rabatt pro Klasse, 6 Monate kostenfrei testen ohne Zahlungsdaten (edoop.de/preise, Stand 30. Oktober 2026).

Stärken: Eltern überweisen per QR-Code aus ihrer Banking-App auf das Schulkonto, Teil- und Ratenzahlungen sind vorgesehen, abweichende Beträge werden farblich markiert, Erinnerungen kommen mit QR-Code. Die Schule bleibt Inhaberin des Geldes.

Grenzen: Der Abgleich läuft per CSV-Upload des Kontoauszugs; eine direkte Bankanbindung beschreibt die Seite nicht (edoop.de). Ob es eine Store-App gibt und ob ein Schulvertrag nötig ist, bleibt offen.

Am besten für: Schulen, bei denen die Lehrkraft einsammelt und das Geld auf dem Schulkonto landet.

Klassengeld.de

Für wen: Schulen und Kindergärten (Sekretariat oder Lehrkräfte mit Berechtigungskonzept), Eltern über ein Elternportal mit Schüler-Token. Kassenwart oder Elternvertreter: Keine Angabe auf der Anbieterseite.

Preis: Keine Angabe auf der Anbieterseite, keine Preisseite; 3 Monate gratis testen, Demokonto auf Anfrage (klassengeld.de, Stand 30. Oktober 2026).

Stärken: Web-Applikation ohne zusätzliche Software, Vorauszahlung für kleine Ausgaben, größere Beträge wie die Klassenfahrt werden separat angefordert, Zahlungsanforderungen per E-Mail oder PDF mit QR-Code. Eingänge auf dem Schulkonto werden per EBICS automatisch gelesen und zugeordnet, Barzahlungen bleiben möglich.

Grenzen: Ein Produkt für die Schule, Start per Formular; die Eltern überweisen auf das Schulkonto. Für die Elternvertretung einer einzelnen Klasse ist es nicht beschrieben.

Am besten für: Schulen ohne eigene Plattform, die trotzdem einen Bankabgleich auf dem Schulkonto wollen.

PayPal

Für wen: kleine Gruppen, in denen wirklich alle ein PayPal-Konto haben.

Preis: hängt von der Zahlungsart ab; welche Gebühr bei welcher Zahlung anfällt, steht auf der Gebührenseite von PayPal, nicht hier.

Stärken: Der Klassiker, den doch irgendwie alle haben. Das Geld ist schnell da, und die Zahlung selbst dauert zehn Sekunden.

Grenzen: Jede Familie braucht ein PayPal-Konto, und welche Familie für welche Sammlung gezahlt hat, hältst du weiterhin woanders fest. Das Geld liegt als Guthaben bei PayPal, bis du es aufs Konto holst.

Am besten für: kleine, schnelle Sammlungen in Gruppen, in denen wirklich alle PayPal haben und mögen.

Excel oder Google Tabellen

Für wen: Kassenwarte mit wenigen Sammlungen und Tabellen-Zuneigung.

Preis: gratis.

Stärken: Flexibel, volle Kontrolle, kein Anbieter dazwischen. Du musst nicht einmal selbst bauen - unsere fertige Vorlage gibt es hier als Excel-Datei zum Herunterladen.

Grenzen: Bezahlt wird mit deiner Zeit: Jede Überweisung wandert von Hand in die Tabelle, und außer dir sieht sie niemand.

Am besten für: kleine Klassen, wenige Sammlungen, Menschen mit Tabellen-Zuneigung.

WhatsApp-Gruppe

Für wen: Klassen, die die Gruppe sowieso haben und sie gleich mit für die Kasse nehmen.

Preis: gratis, und alle sind schon drin.

Stärken: Null Einrichtung. Die Ankündigung sieht jeder sofort, die Frist steht da, wo die Eltern ohnehin lesen.

Grenzen: Keine Übersicht. Wer gezahlt hat, steht auf 61 Nachrichten verteilt, und die Liste der Nachzügler steht vor 30 Leuten, mit Namen. Screenshots wandern weiter. Wann die Gruppe trotzdem reicht und wann nicht, steht in Klassenkasse per WhatsApp oder App.

Am besten für: Ankündigungen. Für das Geld selbst nur bei einer Handvoll Familien und einer Sammlung im Jahr.

ClassKasa

Für wen: Kassenwarte, die selbst per Überweisung einsammeln, ohne Schulplattform.

Preis: für immer gratis mit insgesamt 5 Sammlungen pro Klasse und einem Erwachsenen pro Familie. Premium kostet 6 € im Monat oder 54 € im Jahr pro Klasse, inkl. MwSt., nicht pro Elternteil: 54 € / 25 Familien = 2,16 € pro Familie und Jahr. Die Abbuchung des Monatsabos pausiert im Juli und August, Premium bleibt aktiv. Jede Klasse kann einmal 100 Tage Premium ohne Karte starten, und zwar der Kassenwart selbst, nicht automatisch. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Preisseite.

Stärken: Du legst eine Sammlung an und teilst einen Einladungslink. Eltern öffnen ihn im Browser, bekommen einen E-Mail-Link ohne Passwort, sehen, was offen ist, und überweisen ganz normal auf das Konto der Klasse; sie zahlen ClassKasa nichts, und die öffentliche Seite zeigt nie Elternnamen. Mit Premium verbindest du das Klassenkonto über Enable Banking Oy, einen lizenzierten Kontoinformationsdienst nach PSD2: nur Lesezugriff, kein Bank-Passwort in ClassKasa, und ClassKasa kann nichts überweisen. Das Konto wird viermal am Tag gelesen, passende Überweisungen buchen sich selbst der Familie und der Sammlung zu; angebunden sind mehr als 2.500 Banken in der EU (Liste bei Enable Banking). Als zweiter Weg, ebenfalls Premium, bleibt der Kontoauszug-Scan: PDF oder Foto hochladen, du prüfst jede Zuordnung. Zahlt eine Familie zu viel, wird daraus Familien-Guthaben, das die Eltern per Schieberegler auf die nächste Sammlung verteilen, auch im Gratis-Plan. Die Lehrkraft bekommt mit Premium eine eigene Rolle: Sie sieht Sammlungen, Termine und Fristen, aber nie, wer gezahlt hat. Barzahlungen trägst du selbst ein, und jede Sammlung hat ihre Abrechnung: eingenommen, ausgegeben, Saldo, wer wofür gezahlt hat.

Grenzen: Keine App im Store, dafür auf den Homescreen installierbar. Der Gratis-Plan deckelt bei 5 Sammlungen pro Klasse insgesamt. Hat deine Schule schon ein Zahlungsmodul, ist das meist der kürzere Weg. Und ClassKasa verwahrt und bewegt kein Geld; es fließt von Konto zu Konto. Wie die Bankverbindung abgesichert ist, steht auf der Sicherheitsseite und unter Kontoabgleich.

Am besten für: Kassenwarte, die per Überweisung einsammeln und die Wer-hat-gezahlt-Liste an einem Ort führen wollen; mit Premium buchen sich die Überweisungen selbst.

Die Vergleichstabelle

Lösung	Preis	Installation für Eltern	Automatischer Kontoabgleich	Ohne Schulvertrag nutzbar	Verwahrt das Geld
Klassenkasse.app	Kostenlos (keine Zahl, keine Preisseite)	App Store / Google Play beim Kassenwart; Eltern als Nutzer: Keine Angabe	Nein	Kein Vertrag erwähnt	Nein, Daten lokal auf dem Gerät
FoxPay (SchoolFox / KidsFox)	1,90 € pro Schüler:in (Zeitraum: Keine Angabe)	unklar (Store-Badges, Web-Login)	Ja, über einen Partner, per FoxPay-Referenz	Nein	unklar
IServ Klassengeld	Keine Angabe (auf Anfrage)	unklar (Elternportal)	Ja, EBICS	Nein	Nein, Schulkonto
Schulmanager Online "Zahlungen"	169 € pro Jahr und Schule (MwSt.: Keine Angabe)	unklar (E-Mail / Ausdruck)	Ja, Bankschnittstelle	Nein	unklar
edoop Digitale Klassenkasse	9,00 € pro Klasse und Jahr inkl. MwSt.	unklar ("edoop-App", Web-Login)	Ja, per CSV-Upload des Kontoauszugs	unklar	Nein, Schulkonto
Klassengeld.de	Keine Angabe (3 Monate gratis)	Browser	Ja, EBICS	unklar	Nein, Schulkonto
PayPal	Gebühren je nach Zahlungsart	PayPal-Konto pro Familie	Nein, nur die PayPal-Zahlungsliste	Ja	Ja, als PayPal-Guthaben
Excel / Google Tabellen	Gratis	Nein	Nein	Ja	Nein
WhatsApp-Gruppe	Gratis	Nein, haben alle	Nein	Ja	Nein
ClassKasa	Gratis (5 Sammlungen pro Klasse insgesamt); Premium 6 € im Monat oder 54 € im Jahr pro Klasse	Nein, ein Link im Browser	Ja, mit Premium (Enable Banking, nur Lesezugriff, viermal am Tag)	Ja	Nein

Laut Anbieterseiten, Stand 30. Oktober 2026. "unklar" und "Keine Angabe" heißen: Die Seite des Anbieters sagt es nicht, und wir raten nicht.

Welche Klassenkasse App passt zu deiner Klasse

• Deine Schule hat IServ, Schulmanager, edoop, Klassengeld.de oder FoxPay samt Geld-Modul? Nimm das.
• Du willst nur sauber Buch führen? Kassenbuch-App oder Tabelle.
• Acht Leute, alle bei PayPal, ein einziger Anlass? PayPal.
• Fünf Familien, eine Sammlung im Jahr? Die WhatsApp-Gruppe reicht, ehrlich.
• 25 Familien, mehrere Sammlungen im Jahr, alles per Überweisung? Dafür ist ClassKasa gebaut; der aktuelle Preis steht auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Brauchen Eltern für eine Klassenkasse App ein eigenes Konto?

Bei PayPal ja, bei Schulplattformen den Schul-Zugang. Bei einer Kassenbuch-App und bei ClassKasa brauchen Eltern nichts Neues: Sie überweisen wie immer, bei ClassKasa öffnen sie dafür einen Link im Browser und bekommen einen E-Mail-Link ohne Passwort.

Was kostet eine Klassenkasse App?

Von gratis (Tabelle, Klassenkasse.app, unser kostenloser Plan) bis zur Lizenz der Schule. Laut Anbieterseiten, Stand 30. Oktober 2026: edoop 9,00 € pro Klasse und Jahr, Schulmanager Online 169 € pro Jahr und Schule, FoxPay 1,90 € pro Schüler:in, IServ und Klassengeld.de nur auf Anfrage.

ClassKasa Premium kostet 6 € im Monat oder 54 € im Jahr pro Klasse; auf 25 Familien verteilt sind das 54 € / 25 = 2,16 € pro Familie und Jahr.

Brauche ich einen Schulvertrag für eine Klassenkasse-App?

Kommt auf den Typ an. Die Geld-Module von IServ, Schulmanager Online und FoxPay setzen laut Anbieterseiten eine Lizenz der Schule voraus; bei edoop und Klassengeld.de ist das auf der Seite nicht eindeutig. Klassenkasse.app, eine Tabelle und ClassKasa startest du als Kassenwart ohne Vertrag mit irgendwem.

Welche Softwarelösungen sind ideal für die Verwaltung von Klassenkassen?

Drei Kategorien. Kassenbuch-Apps wie Klassenkasse.app für die reine Buchführung auf dem eigenen Handy. Zahlungsmodule von Schulplattformen (IServ Klassengeld, Schulmanager Online, edoop, FoxPay, Klassengeld.de) für Geld, das die Schule auf ihr Konto einsammelt. Und Klassenkassen-Apps pro Klasse wie ClassKasa für Geld, das die Elternvertretung selbst per Überweisung einsammelt. Tabelle und WhatsApp-Gruppe sind der vierte Weg, der nichts kostet außer deiner Zeit.

Welche Apps sind am besten für die Verwaltung von Klassenkassen in Deutschland?

Nach Einsatzfall: Für die Elternvertretung ohne Schulplattform ClassKasa, weil Eltern nur einen Link brauchen und sich die Überweisungen mit Premium selbst zuordnen. Für ein reines Kassenbuch auf dem Handy Klassenkasse.app. Für Schulen, die über das Schulkonto einsammeln, das Modul ihrer Plattform oder Klassengeld.de. Für fünf Familien und eine Sammlung die Gruppe, die ihr schon habt. Mehr Antworten stehen in den häufigen Fragen.

Ist PayPal für die Klassenkasse erlaubt?

Verboten ist es in der Regel nicht, die Klassenkasse ist meist Privatsache der Eltern. Spannender ist die Frage, über wessen Konto das Geld läuft und wer haftet - dazu gibt es einen eigenen Artikel.

Reicht nicht einfach Excel?

Für eine Handvoll Zahlungen: ja, ehrlich. Ab der dritten Sammlung im Halbjahr wird das Eintragen von Hand zäh. Wo genau die Tabelle an ihre Grenze kommt, steht ungeschönt im Vorlagen-Artikel.

Zum Schluss

Die Forenthreads von 2019 darfst du jetzt jedenfalls zumachen.